12 tips Presentationsteknik

Presentationsteknik är konsten att förmedla ett budskap muntligt och visuellt så att de som lyssnar på dig blir invoverade, förstår och minns det du vill att de ska minnas. Det handlar om allt från hur du sätter målet och inleder till hur du hanterar nervositet, kroppsspråk och varierar din röst.

Tipsen som lyfter din presentationsteknik

Här får du tolv konkreta tips som lyfter dina presentationer. Från en flygande start till en avslutning som får ditt budskap att landa som du vill att det ska landa.

Det viktigaste i korthet

• Fånga uppmärksamheten innan du presenterar dig.
• Med din röst skapar du lyssnande – pausa, variera tempot och betona det viktiga.
• Styr kroppsspråket smart – använd både inövade rörelser och undertext.
• Bygg en powerpoint som dina deltagare vill ha, inte ett manus för dig.
• Ögonkontakt – fysisk i rummet eller rakt in i kameralinsen – bygger förtroende.
• Ett tydligt mål gör urvalet enklare och presentationen vassare.
• Avslutningen är det publiken bär med sig hem.

1. Låt din inledning suga

Japp, du läste rätt. De bästa inledningarna suger. Suger tag i oss deltagare från start. Gör att vi inte kan motstå att lyssna på dig. Tyvärr börjar de flesta presentationer helt sugfritt:

– Hej. Jag heter Tomas Eriksson, jag jobbar som utbildare och nu ska jag berätta om presentationsteknik.

Det enklaste sättet att inledningssuga är att börja med en eller två frågor. Retoriska frågor som involverar oss som lyssnar:

– Har du varit med om att hjärtat slår irriterade snabbt och hårt bara för att du snart ska presentera ingör en grupp? Vad skulle hända om du kunde styra din nervositet med en volymkontroll?

Ett annat sätt att sug-inleda är att påstå något ögonöppnande eller överraskande. Frågor och påståenden är bra, men om du verkligen vill skapa en sugande start, börja då med en story. Det behöver inte vara så komplicerat som det låter. I den enklaste formen berättar du något centralt som du tänkt om ämnet du ska prata om – och låter oss som lyssnar få reda på var du då var någonstans:

– När jag åkte tåget hit från Katrineholm så funderade jag på alla fantastiska presentatörer jag sett under årens lopp. Jag insåg hur olika dom är i sina framförandestilar. Så utomordentligt bra – på så olika sätt. Och jag frågade mig: Har de överhuvudtaget något gemensamt?

Efter att du fångat intresset är det dags att presentera dig. Det är först nu som vi i publiken är riktigt nyfika på vem du är.

Lägg ner extra mycket förberedelsetid på just inledningen och din presentation får en flygande start.

2. Rösten som får folk att lyssna

Det andra presentationsteknik-tipset handlar om din röst. Med en varierad och engagerad röst kan du få den tröttaste åhöraren att vakna till liv och nyfikenhet. Börja med att se till att din röst hörs ordentligt – ända till sista stolsraden.

De flesta av oss pratar spontant fortare när vi talar inför grupper, så välj därför medvetet att börja i ett lugnare taltempo. Därefter kan du både höja och sänka taltempot för att skapa variation.

Pausa! Pauser ger mig som lyssnar tid att smälta det du berättar. Med pauser kan du betona något viktigt genom att omge det viktiga ordet med paus före och paus efter. Du kan också använda pausen för att skapa spänning. Prova att lägga en lång paus innan du avslöjar något i ditt framförande – en förväntanshöjande paus.

Träna på att modulera din röst. Ju mer du övar, desto bekvämare kommer du att bli med att använda din rösts alla möjligheter när du presenterar. Rösten är ditt instrument. Låt din röst skapa ett riktigt stort lyssnande.

Pratar du för fort? Lätt hänt när vi presenterar. Här berättar Tomas om det perfekta motmedlet.

3. Scenen – för dig att äga

Kom tidigt! Ta in rummet. Gå in rummet. Gör dig bekväm och bekant med hela rummet – oavsett om det är ett mindre konferensrum eller en riktigt stor scen. Se till att du äger scenen och inte tvärtom. Ge dig själv tillåtelse att använda hela scenen under din presentation.

Ta bort det som står i vägen mellan dig och dina deltagare. Justera belysningen så att du syns bra och säkerställ att ljud och bild fungerar. Ta reda på var du kan stå utan att hamna i projektorljuset och få siffror och bokstäver på kroppen eller i ansiktet.

Kom nära oss som sitter i publiken, då känner vi att du är här för oss. Använd scenen med avsikt. Du kan till exempel ha en plats på scenen där du pratar om fördelarna med något och en annan plats på scenen där du pratar om nackdelarna. Det är också viktigt att skapa kontakt med publiken genom ögonkontakt och kroppsspråk för att öka engagemanget och förståelsen.

När du tydligt etablerat sådana platser på scenen vet vi i publiken vad du menar när du går dit eller pekar på dem. Din presentation har nu fått en rumslig dimension som förhöjer din presentation och hjälper mig i publiken att minnas ditt budskap.

4. Så styr du kroppsspråket

Tänker du på ditt kroppsspråk när du pratar? Nej, det gör vi sällan. Och samtidigt är kroppsspråket helt avgörande för hur andra tolkar det du säger.

Det finns två sätt att styra kroppsspråket. Direkt och indirekt. Direkt genom att du i förväg övar in rörelser och mimik som förstärker och förtydligar det du säger. När du pratar om en ökning, kan du levandegöra den genom att föra handen tydligt uppåt samtidigt som ditt ansiktsuttryck går från neutralt till ett stort leende.

Indirekt genom din undertext. Undertexten är vad du tycker och tänker om något eller någon. Om din undertext är ”Det här är tråkigt” kommer det automatiskt att visa sig i en avmätt mimik och ett energilöst kroppsspråk.

Genom att aktivt välja din undertext kan du få det kroppsspråk du önskar. Hur tror att du ditt kroppsspråk skulle bli om du berättar för dig själv: ”Det här är det mest spännande och roliga jag vet”? Eller om din undertext om mottagarna var: ”Jag tycker så mycket om er”?

Vill du läsa mer? Boken Från blackout till knockout är sprängfylld av smarta och konkreta presentationsteknik-tips.

5. Nervös eller upprymd

Ju tryggare du är, desto roligare blir det att presentera. Och omvänt: Ju roligare du tycker det är att presentera, desto tryggare kommer du känna dig. Så se till att göra mycket av det som du gillar och tycker är kul när du presenterar. Det som är roligt brukar gå hand i hand med det som vi är bra på. Använd dina personliga talarstyrkor.

Din kropp reagerar med samma fysiologiska påslag när du är nervös som när du tycker något är riktigt spännande. Hjärtklappning, svettningar och muntorrhet. Skillnaden mellan att vara nervöst spänd och att tycka något är riktigt spännande ligger i din förväntan. Negativ förväntan = nervös. Positiv förväntan = upprymd, riktigt spännande.

Nästa gång du ska presentera och känner dig nervös, testa då att tolka din hjärtklappning som: Det här är riktigt spännande – och lägg till en positiv förväntan: Hur bra kan inte den här presentationen bli?

Ett annat effektivt sätt att minska nervositeten är att byta fokus från dig själv till dina deltagare. När det inte längre handlar om vad du ska ge och presentera, utan vad dina deltagare behöver och hur du kan underlätta för dem att förstå, så minskar pressen och stressen automatiskt – och du blir tryggare.

6. Ögonkontakt – ett par ögon åt gången

Öva upp din ögonkontakt. När du börjar din presentation – efter att du placerat dig där du ska börja prata och innan du säger dina första ord – ta då ögonkontakt med några i publiken – och bjud på ett vänligt leende.

En sådan start ger både dig och oss i publiken trygghet. Vi som deltagare kan ta in dig innan du börjar prata och du visar att du är närvarande och här på plats för oss.

Ta ögonkontakt med oss under hela ditt föredrag. Ögonkontakten får mig som åhörare att känna att du talar till mig. Trygg ögonkontakt bygger förtroende. Med starkt förtroende blir det lättare för dig att nå fram – och lättare för oss deltagare att lyssna på det du säger.

Svischa inte förbi, utan stanna vid mina ögon några sekunder eller en halv mening innan du går vidare till ett annat par ögon i en annan del av publiken. När du talar direkt till en person i publiken känns det som du talar till oss alla på ett personligt plan. Ögonkontakt är ett sätt att bli närvarande här och nu.

Presentationsteknik-tips 6: Låt din ögonkontakt bygga lugn och förtroende när du presenterar.

7. Powerpointen dina deltagare älskar

Konsten att få till en lysande powerpoint. Det är egentligen väldigt enkelt. Kom bara ihåg vem din powerpoint är till för. Alltför ofta görs powerpointen för den som presenterar. Så att presentatören ska komma ihåg allt som hen tänkt säga.

Proffs på powerpoint blir du när du bygger och använder dina bilder för mig som sitter och lyssnar. När dina slides håller mig nyfiken och vaken. När jag genom dina powerpointbilder förstår ditt budskap ännu bättre och jag lättare kommer ihåg det viktigaste som du berättar.

Se en helt vanlig powerpoint framför dig. Gör sen precis tvärtom: Skippa punktlistan, använd mörk bakgrund, maxa textstorleken och minimera mängden information per slide. Och använd bilder, alltså foton, grafer och illustrationer.

Låt powerpointen illustrera det du har att berätta men låt berättandet komma från dig. Ju fler objekt på din slide, desto viktigare att inte visa allt på en gång. Använd animeringsfunktionen ”Ta fram” så att vi som deltar enkelt kan hänga med när helheten i din bild växer fram bit för bit.

Samma principer gäller oavsett verktyg. Powerpoint, Keynote, Canva eller Google Slides – det är inte programmet som avgör om bilden landar, utan vad du sätter på den. Använd ett verktyg som du trivs med och låt ovan principer styra, inte mallarna.

Tänk också på tillgängligheten. Den grå texten mot vit bakgrund som såg så elegant ut på din skärm försvinner lätt på en projektorduk i ett ljust rum.Välj hög kontrast mellan text och bakgrund. Det gör extra stor skillnad för den som har nedsatt syn och hjälper samtidigt alla i rummet.

8. Hjälp, publiken gäspar!

När du presenterar utan variation får jag som åhörare svårt att hålla koncentrationen uppe. Efter 10 minuter har du tappat mig. Jag förlorar fokus tidigare om din röst är riktigt monoton.

Brist på variation kan leda till att vi som deltar börjar tänka på annat, dagdrömma eller till och med somnar. För att få vakna och engagerade deltagare behöver du därför variera ditt sätt att presentera.

Berätta, förklara, ställ frågor, visa bilder, använd gester och byt plats. Viska, involvera, använd blädderblock och stanna upp. Bygg förväntan, berätta en story och baka in spänning. Med variation får du nyfikna och närvarande deltagare under hela din presentation.

När du varierar ditt innehåll och din presentationsteknik ger du mig som deltagare något nytt och intressant att fokusera på – och jag håller mig vaken och intresserad.

Så får du pigga och vakna åhörare.

9. Bli expert på ditt ämne

Ju mer du kan om det du pratar om, desto friare och mer spontan kan du vara. Och när du verkligen gillar ämnet blir det roligare att prata om det.

Stor kunskap om ditt ämne får publiken att uppfatta dig som expert och den få förtroende för både dig och det du berättar om. Med god ämneskunskap kan du också anpassa presentationen bättre till den aktuella publiken. Du får friheten att ägna mer tid åt det som är relevant och intressant för just den här gruppen.

När du kan mycket om ämnet kan du svara på deltagarnas frågor. Du kan utan att tveka känna dig trygg med att be din publik ställa frågor. Ju mer du kan och gillar ditt ämne, desto mer engagerad kommer du vara.

Lär dig så mycket som möjligt om ämnet. Bli expert på ämnet och lyft fram det du tycker är extra spännande och roligt.

10. Låt dina deltagare delta

Bygg en varm relation med dina deltagare och bjud in dem att aktivt delta i din presentation. Bron mellan dig och dina deltagare bygger du med engagemang, välvilja, närvaro, omtanke och dialog. Ju mer du gillar dina deltagare desto mer kommer dina deltagare gilla dig. Deltagare som gillar dig lyssnar på dig och tar till sig det du säger.

Prata med någon i förväg som kan berätta om gruppen du ska presentera för. Med kunskap om deltagarnas vardag, intressen, förkunskaper och förväntningar blir det lättare att hitta rätt nivå och rätt urval för din presentation.

Byt några ord med några av deltagarna innan du går upp på scen. Det ger dig bekanta ansikten i publiken redan innan din presentation börjar.

Skapa dialog och interaktion. Låt mig som deltagare få delta. Här finns många möjligheter: Det kan vara handuppräckning, samtal två och två, en uppgift enskilt eller i grupp – eller att be någon ur publiken komma fram och hjälpa dig med något. När jag som deltagare själv får tänka, säga och göra blir presentationen roligare och lättare att minnas.

11. Målet som gör det lätt för dig

När du ska presentera något är det ofta en jätteviktig sak som tappas bort: målet. Med andra ord svaret på frågan: Varför håller jag min presentation?

Målet handlar om vad du vill att dina deltagare ska komma ihåg, vad de ska känna, kunna eller göra efter din presentation. Ju tydligare och mer specifikt du kan formulera målet med din presentation, desto lättare blir det för dig att ta fram och hålla ditt framförande.

När målet och syftet är tydligt blir det enkelt för dig att välja ut vad som faktiskt ska vara med i din presentation och vad du kan sortera bort.

Förutom att hjälpa dig med urvalet inför presentationen hjälper målet dig att fokusera på det viktigaste under själva framförandet och undvika att gå vilse i onödiga detaljer. Ett tydligt mål gör dig tydligare som presentatör och det blir lättare för mig som deltagare att förstå budskapet och ta med mig det viktigaste.

12. Avslutningen – viktigast av allt

Den avgörande avslutningen. Låt inte det sista du säger i din presentation vara ”Oj, där tog visst tiden slut” eller ”Det var allt jag hade”. Med en genomarbetad avslutning kan du påverka din publik på riktigt.

Avslutningen har stor betydelse för vad jag som deltagare tar med mig. Ge avslutningen extra mycket av din tid och kärlek. Som avslutning kan du sammanfatta dina huvudpunkter. Det präntar in ditt budskap och gör det lättare för mig som åhörare att minnas kärnan i din presentation.

Du kan också avsluta med en uppmanande fråga som får mig som åhörare att gå från tanke till handling: Nu vet du vad som behöver göras. Vilket blir ditt första steg?

Låt din avslutning gå hand i hand med målet för presentationen. Och om du dessutom kopplar ihop avslutningen med inledningen så sluter du cirkeln och ger mig som åhörare en känsla av helhet och fulländning.

Presentationsteknik – Föredrag och kurs

Behöver du och dina kolleger ett lyft i retorik och presentationsteknik? Boka Tomas för ett föredrag eller en workshop. Perfekt för ledningsgruppen, säljteamet, expertenheten och projektledarna.

Vanliga frågor om presentationsteknik

Vad är presentationsteknik?

Presentationsteknik är konsten att förmedla ett budskap muntligt och visuellt så att en grupp åhörare engageras, förstår och minns. Det omfattar inledning, röst, kroppsspråk, ögonkontakt, visuellt stöd som powerpoint och hur du avslutar. Bra presentationsteknik handlar inte om att lära sig knep, utan att genom träning och erfarenhet bygga trygghet så att du kan vara så närvarande som möjligt med dina åhörare.

Vilka är de 5 P:na för presentationer?

De 5 P:na är en minneslista för fem faser i en bra presentation: Plan, Prepare, Practice, Perform och Polish – alltså planera, förbered, öva, genomför och putsa. Olika varianter förekommer, men logiken är densamma: en lyckad presentation börjar långt innan du går upp på scen och fortsätter med reflektion efteråt.

Hur övervinner jag nervositet inför en presentation?

Tolka kroppens påslag som upprymdhet istället för rädsla, byt fokus från dig själv till åhörarna och förbered inledningen extra noga. Hjärtklappning, svettningar och muntorrhet betyder inte att något är fel – det är samma signaler som när du ser fram emot något riktigt roligt. Ju oftare du presenterar, desto mer trygghet kommer du att uppleva. Läs mer här!

Vill du ha stöd på vägen? Våra föreläsningar och kurser hjälper dig och ditt team att växa i trygghet – med inspiration, konkreta verktyg och många skratt på vägen. Kontakta Tomas idag. Resan mot talarglädje börjar med det första lilla steget.

Kan ChatGPT göra powerpointpresentationer?

Ja, ChatGPT och liknande AI-verktyg kan skissa upp utkast till en powerpoint – föreslå struktur, rubriker, bildtexter och förenklingar. Men det färdiga budskapet, anpassningen till publiken och själva berättandet behöver fortfarande komma från dig. AI bygger ramen, du fyller den med liv.

Hur hur gör man en bra presentation snabbt – när förberedelsetiden är kort?

Börja med målet: Vad ska åhörarna komma ihåg, känna eller göra efteråt? Skriv ner tre huvudpunkter, öva högt på inledningen och avslutningen. Håll bilderna enkla. Att repetera högt en gång ger mer än att läsa tyst tre gånger.

Alla 12 presentationsteknik-tipsen i koncentrat

1) Låt din inledning suga tag i åhörarna. Använd frågor, påståenden och berättelser.
2) Pausa för att få folk att lyssna, skapa spänning och som motmedel mot högt taltempo.
3) Kom tidigt. Gå in scenen. Optimera den genom att ta bort det som står i vägen.

4) Kroppsspråket kan du styra både planerat och indirekt genom undertext.
5) Minska nervositeten genom att byta fokus från dig själv till dina deltagare.
6) Låt din blick få vila några sekunder i ett par ögon innan du går vidare till nästa.

7) Använd bilder, maxa textstorleken och minimera mängden information per slide.
8) Förebygg gäspningar med variation.
9) Bli expert på ditt ämne och lyft fram det som du tycker är extra spännande.

10) Låt dina deltagare delta: Handuppräckning, samtal två och två eller en uppgift att lösa.
11) Gör presentationen tydlig för dig själv och din publik: Ta fram ett inspirerande mål.
12) Avslutningen extra viktig. Det sista du säger har stor effekt på vad deltagarna tar med sig.

Presentationsteknik – Föredrag och kurs

Tips i all ära, men vill du verkligen ha ett lyft i presentationsteknik: Boka Tomas för ett föredrag eller en workshop. Perfekt för ledningsgruppen, säljteamet, expertenheten och projektledarna.